Waarom verzamelt Jachtclub Veere persoonsgegevens? 

Jachtclub Veere verzamelt en bewaart uw gegevens omdat deze noodzakelijk zijn om uw relatie met Jachtclub Veere in stand te houden. 

Uw gegevens gebruiken we voor het ledenbestand, de wachtlijsten, de ligplaatsen en het passantenregister. Daarnaast gebruiken we uw gegevens om met u in contact te komen. 

Ter promotie van de vereniging wordt gebruik gemaakt van verschillende media. Niet uitputtend: het clubblad, de website, facebookpagina, instagram. Hiervoor wordt ook fotomateriaal van de haven en activiteiten van de vereniging gebruikt. 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Jachtclub Veere verzamelt alleen persoonsgegevens over u die u zelf verstrekt. Deze kunnen we verwerken omdat u gebruik maakt van onze diensten, en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een formulier op de website verstrekt. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
– Uw voor- en achternaam 
– Uw adresgegevens 
– Uw telefoonnummer 
– Uw e-mailadres 
– Uw IP-adres 
– Gegevens van uw boot (waaronder bewijs van verzekering)
– Bankrekeningnummer 
– Geboortedatum

Bewaren en delen

Om te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht worden uw gegevens tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (lidmaatschap, passant) bewaard. 

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alléén aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In alle andere gevallen worden uw gegevens niet met derden gedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Jachtclub Veere heeft een verwerkingsregister, waarin staat wie toegang heeft tot welke gegevens en hoe deze gegevens verwerkt en bewaard moeten worden. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen voor zover dit niet in strijd is met de verplichtingen die de club heeft rondom de (financiële) administratie.  U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar de secretaris van de Jachtclub Veere. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Wij wijzen u erop dat de eventuele verwijdering van uw gegevens uit onze systemen gevolgen kan hebben voor onze dienstverlening aan u. 

Beveiliging systemen

Wij treffen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Indien het vermoeden van een datalek bestaat wordt het bestuur geïnformeerd. Het bestuur zal onderzoeken of daadwerkelijk sprake is van een datalek en als dat inderdaad het geval is actie ondernemen om het lek te stoppen en/of verdere verspreiding te voorkomen. Het bestuur zal in dat geval tevens de vereiste meldingen doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen informeren.

Camera’s en fotomateriaal

In onze haven is er cameratoezicht. De beelden worden voor geen ander doel gebruikt dan de beveiliging van de terreinen en gebouwen. De beelden worden gedurende vier weken bewaard, tenzij op de beelden een incident te zien is. In dat geval worden de beelden bewaard totdat het incident is afgehandeld. De camerabeelden worden niet gedeeld met derden, behoudens autoriteiten op verzoek.

Dagdagelijks en bij evenementen, hetzij georganiseerd door de club, hetzij in (de nabijheid van) de haven, kunnen foto’s genomen of filmbeelden gemaakt worden waarop leden en/of hun schepen kunnen zijn afgebeeld. Deze beelden kunnen gebruikt worden door Jachtclub Veere voor intern gebruik en/of gebruik op (social) media. U heeft het recht om op verwijdering van beelden te vragen via de secretaris van de Jachtclub Veere. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Wijziging van het privacy beleid

Jachtclub Veere past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om dit up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons privacyreglement worden opgenomen. Wij raden u dan ook aan het privacyreglement regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij er alles aan doen u hierover te informeren. 

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan hebt u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.